Uffici temporanei

Sale di varia ampiezza, allestite secondo le vostre richieste per accogliere riunioni, corsi di formazione, meeting, workshop, presentazioni, conferenze stampa, selezioni di personale. Tutte le sale dispongono di una linea telefonica diretta con apparecchio multifunzionale con vivavoce, Pc con connessione LAN, accesso ad Internet ad alta velocità, cablaggio strutturato. Inoltre, possono essere attrezzate con lavagna luminosa con schermo, videoproiettore, televisore e videoregistratore, impianto di videoconferenza (con 5 postazioni remote), proiettore per diapositive.

• una linea telefonica diretta con apparecchio multifunzionale con vivavoce,
• Pc con connessione LAN, accesso ad Internet ad alta velocità,
• cablaggio strutturato.
• Inoltre, possono essere attrezzate con
• lavagna luminosa con schermo,
• videoproiettore, televisore e videoregistratore,
• impianto di videoconferenza (con 5 postazioni remote),
• proiettore per diapositive.

Servizi inclusi:

• Noleggio arredamento e attrezzature,
• Servizio di Reception
• Spese riscaldamento, aria condizionata, energia elettrica, Spese condominio, pulizie e manutenzione
• Connessione ADSL,

Servizi optional

Coffee break e quick lunch

Indice servizi

Presso la nostra sede, potete usufruire di una linea telefonica con un numero diretto esclusivamente dedicato a voi.

Il nostro personale di reception risponderà alle chiamate secondo le vostre indicazioni a fine giornata e quando vorrete vi invieremo

• un messaggio via messenger oppure via sms;
• un elenco tramite fax o e-mail.

Inoltre, dovunque vi troviate, potrete essere aggiornati sulle chiamate consultando una casella personale a voi dedicata cui accederete tramite password.

Presso la nostra sede, potete usufruire del nostro centralino.

Il nostro personale di reception risponderà alle chiamate secondo le vostre indicazioni a fine giornata o quando vorrete vi invieremo

Altri Servizi

Smart office è anche:

Il nostro personale qualificato e multilingue si avvale di moderne tecnologie e strumenti per svolgere qualsiasi mansione segretariale voi richiediate:

• servizio di reception;
• risposta telefonica personalizzata;
• servizio fax, sms, e-mail, corrispondenza;
• evasione di corrispondenza commerciale;
• dattilografia, videoscrittura, archiviazione;
• assistenza amministrativa;
• gestione agenda appuntamenti;
• fotocopie, fascicolature, stampe laser;
• spedizioni via pony o corrieri;
• prenotazioni di alberghi, ristoranti, voli aerei, biglietti ferroviari, taxi o auto a noleggio;
• richiesta di certificati.

• accogliere i vostri ospiti e clienti;
• rispondere al centralino, inoltrando la comunicazione o prendendo nota in vostra assenza delle chiamate pervenute;
• ricevere e smistare la vostra corrispondenza e le spedizioni via pony e/o corriere;
• ricevere e smistare i vostri fax. 

Custodia e archiviazione dei vostri documenti in armadi o box, la cui chiusura/apertura viene gestita esclusivamente da voi.

Indice servizi

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1. - Domiciliazione postale

Per spedire e ricevere corrispondenza in forma privata, utilizzando il nostro indirizzo civico con la possibilità di indicarlo sulla vostra carta da lettera e sui biglietti da visita. La corrispondenza sarà archiviata in una casella postale a voi dedicata presso la quale potrete ritirarla.

2. - Domiciliazione legale

Potete utilizzare il nostro indirizzo civico per domiciliare la sede legale o secondaria della vostra ditta o società, da comunicare alla Camera di Commercio, all’Ufficio IVA e all’Ufficio delle Imposte. Tutti i relativi documenti fiscali pervenuti saranno da noi gestiti e archiviati in tutta sicurezza secondo le modalità che concorderemo insieme

 

Indice servizi

Le nostre competenze a disposizione della vostra azienda

1. Siti Internet

Consulenza e-business e nella progettazione, produzione, gestione, promozione e monitoraggio di siti Internet.

2. Software

Consulenza informatica nella progettazione, riorganizzazione e ottimizzazione del vostro sistema informativo.

Indice servizi

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